Sistem Informasi Manajemen
di Sebuah Universitas
di Sebuah Universitas
I.
Pengertian Sistem Informasi
Pengertian
Sistem Informasi oleh Erwan Arbie, sesuai yang dikutip dalam www.sarjanaku.com, adalah sistem di
dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi
harian, membantu dan mendukung kegiatan operasi, bersifat manajerial dari suatu
organisasi dan membantu mempermudah penyediaan laporan yang diperlukan.
II.
Sistem Informasi Akademik
Sistem Informasi Akademik adalah
suatu sistem yang dirancang untuk keperluan pengeloaan data-data akademik
dengan penerapan teknologi komputer baik hardware
maupun software sehingga seluruh proses kegiatan akademik dapat
terkelola menjadi informasi yang bermanfaat dalam pengelolaan manajemen
perguruan tinggi dan pengambilan keputusan-keputusan bagi pengambil keputusan
atau top manajemen di lingkungan perguruan tinggi. Sistem ini bertujuan untuk
mendukung penyelenggaraan pendidikan, sehingga perguruan tinggi dapat
menyediakan layanan informasi yang lebih baik dan efektif kepada komunitasnya,
baik didalam maupun diluar perguruan tinggi tersebut melalui internet. Berbagai
kebutuhan dalam bidang pendidikan maupun peraturan yang melingkupinya sedemikian
tinggi, sehingga pengelolaan akademik dalam suatu lembaga pendidikan menjadi
pekerjaan yang sangat menguras waktu, tenaga dan pikiran. Oleh sebab itu,
system informasi akademik dibangun untuk menjawab secara langsung masalah
maupun kebutuhan perguruan tinggi terhadap pengelolaan akademik tersebut secara
cepat dan tidak melelahkan.
Masalah yang sering terjadi pada perguruan tinggi pada
umumnya adalah keterbatasan pengolahan data yang dimulai dari pengolahan data
untuk saringan ujian masuk calon mahasiswa, pengumuman hasil calon mahasiswa
yang lulus, proses pendaftaran ulang, baik bagi calon mahasiswa baru maupun
mahasiswa yang telah menjadi mahasiwa dari perguruan tinggi tersebut. Hal
tersebut merupakan salah satu proses interaksi antara bagian internal perguruan
tinggi ataupun lembaga pendidikan yang mengolah data dengan proses serta
prosedur-prosedur tertentu, dengan user yang dalam hal ini adalah mahasiswa. Dengan
adanya suatu sistem, diharapkan pengolahan data antara user dan bagian sistem
akademik yang menerima inputan dari mahasiswa serta transaksi kegiatan
perkuliahan dan kegiatan administrasi antara mahasiswa dan perguruan tinggi
tersebut dapat berlangsung dengan baik.
Kesulitan yang sering terjadi pada bagian internal
perguruan tinggi adalah banyaknya proses pengolahan data yang harus dilakukan
dalam waktu yang singkat. Contohnya, pengolahan data mahasiswa yang mengambil
mata kuliah dan kelas dengan pengajar/dosen. Pada pengolahan data tersebut akan
di dapat data-data transaksi berupa, data absensi, data mata kuliah, data
transkrip nilai, data jadwal ujian, data biaya pembayaran (status pembayaran
mahasiswa), data dosen beserta atribut data gaji yang merupakan bagian dari
sistem keuangan yang diterapkan pada sisi keuangan.




